Kleine producten als briefpost versturen naar het buitenland mag niet

Sinds januari 2021 moeten enveloppen die kleine producten (in plaats van brieven) bevatten, aangemeld worden als pakketpost. Door een strengere internationale regelgeving, bepaald door de Union Postal Universelle (UPU), hanteert PostNL sinds 2021 een strikt onderscheid tussen brieven en pakketten, maar hoe zit dit nu ook alweer? 

In het kort

• Enveloppen die alleen brieven bevatten, vallen nog onder briefpost, maar wanneer je een voorwerp in een envelop stopt, moet je de envelop aanmelden als pakket.
• Alle goederenzendingen naar het buitenland moeten voorzien zijn van een verzendlabel met barcode.
• Als je goederen verstuurt naar bestemmingen buiten de Europese Unie dan moet je ook douane-informatie en documentatie meeleveren.

Deze regelgeving heeft ertoe geleid dat het versturen van kleine en lichte producten duurder is geworden. Enveloppen die alleen brieven bevatten, vallen nog onder briefpost, maar wanneer je een voorwerp in een envelop stopt, moet je de envelop aanmelden als pakket. Dat geldt ook voor kleine voorwerpen als veters of snoeren. Deze internationale regelgeving vormt voor webwinkels die kleinere producten in enveloppen naar het buitenland sturen een uitdaging. 

De regelgeving is in de Wereldpostunie (UPU), de internationale vereniging van 193 postbedrijven, tot stand gekomen. Alle goederenzendingen moeten sinds januari 2021 voorzien zijn van een verzendlabel met barcode. Landen willen, voor de veiligheid van hun land, van te voren weten wat het land binnenkomt. Zo kunnen ze van te voren bepalen wat ze wel/niet accepteren.

Daarnaast eisen landen dat de informatie over deze zendingen digitaal en vooraf wordt gedeeld. Het gaat dan bijvoorbeeld om adresgegevens, telefoonnummer en e-mailadres van verzender en ontvanger. Als je goederen verstuurt naar bestemmingen buiten de Europese Unie dan moet je ook douane-informatie en documentatie meeleveren. Steeds meer landen eisen dat deze informatie vooraf en digitaal met ze gedeeld wordt.

Blijf op de hoogte

Deze regelgeving is ondertussen alweer een tijdje van kracht en is voor webwinkels die kleinere producten in briefpost versturen naar het buitenland een uitdaging. Thuiswinkel.org helpt webwinkels graag met deze en andere uitdagingen. We houden je graag via onze nieuwsbrief op de hoogte van de laatste ontwikkelingen omtrent internationale verzendingen. Zo weet jij hoe je kunt blijven voldoen aan nieuwe regelgeving. 

Altijd op de hoogte door de
Public Affairs & Legal Update

Met onze tweewekelijkse Public Affairs & Legal Update blijf je op de hoogte van alles rondom onze standpunten, de ontwikkeling in de politiek en mis je de nieuwste wet- en regelgeving niet.

Ik meld me aan

Let op: dit artikel verscheen al eerder online, maar is geüpdatet.